Heb jij een inbox met daarin honderden of zelfs duizenden e-mails?
Heb je hier last van omdat je geen overzicht hebt en veel tijd kwijt bent aan zoeken naar die ene mail?
Ik laat je met andere ogen naar jouw inbox kijken en de gewoonte die je hierin hebt ontwikkeld.

Klik hier of op onderstaande afbeelding om de video te zien.
Lees je liever, de tekst gaat verder onder deze afbeelding.


Digitale spullen zijn óók spullen.
Ze liggen weliswaar niet in het zicht, ze nemen geen fysieke kastruimte in beslag.
Toch kun je van digitale spullen, zoals emails, veel last hebben.

Elke keer als je je inbox opent wordt je geconfronteerd met al die mails.
Het neemt bewust en onbewust energie bij je weg.

Denk er eens over na: Als de postbode komt dan wordt er post in je brievenbus gedaan.
Je pakt dit eruit (of als het op de deurmat valt dan raap je het op) en je gaat er vervolgens iets mee doen.
Dit zijn wat voorbeelden van mijn post:
  • Een ansichtkaart. Die zet ik even neer zodat iedereen 'm kan zien. Op een gegeven moment kan 'ie weg.
  • De tv-gids, die leg ik meteen op de vaste plek naast de tv. Als de week om is gaat 'ie bij het oud papier.
  • Mijn zoon heeft een nieuwe bril. De factuur wil ik een tijdje bewaren, daarom gaat 'ie in de hangmap van mijn zoon.
  • Het jaarafschrift van de spaarrekening van mijn zoon. Die gaat in zijn bankmapje.
  • Een reclamefolder, mag meteen bij het oud papier.
  • Lokale krantje, die lees ik door en gaat dan ook bij het oud papier.
Dit is niet raar om te lezen hè, hoe ik mijn post verwerk.
Dit zul je herkennen.

Wat ik NIET doe is dit:
  • Ik wil de factuur van de bril bewaren, ik leg 'm terug in mijn brievenbus.
  • Het jaarafschrift van de spaarrekening wil ik ook bewaren, die leg ik ook terug in de brievenbus.
  • De tv-gids gaat op zaterdag pas in, daarom leg ik 'm tot die tijd ook maar even terug in de brievenbus.
Als je nu moet lachen en denkt: 'Marieke, doe eens niet zo raar', ik begrijp het.
Het is ook heel raar wat ik net zei over de post die ik wil bewaren.
Dit is wel precies hoe we met de inbox omgaan: We laten alles maar gewoon daar liggen.

Terwijl het woord het al zegt: INbox.
Een brievenbus, maar dan digitaal.

Waarom pak je de fysieke stapel post wel op om er iets mee te doen en laat je de digitale stapel post gewoon liggen, zelfs nadat je er iets mee hebt gedaan?
Als je hierover nadenkt is het best een aparte gewoonte die we hier met emails hebben ontwikkeld.

Daarom wil ik je vragen om eens met nieuwe ogen naar je inbox te kijken en hoe je hiermee omgaat.
Het is een brievenbus en die wil je iedere dag leeg hebben.
Juist omdat er via de mail waarschijnlijk meer binnenkomt dan via je fysieke brievenbus.

Het gevoel dat je hebt bij een lege inbox, het is bijna niet te beschrijven, hoe gelukkig je daar van wordt.

Je krijgt je inbox leeg en onder controle door er gewoon aan te beginnen.
Wees kritisch in wat je bewaard.
Zou je al deze post in papiervorm bewaren?
Waarschijnlijk niet.
Gooi daarom vaker mails weg, meteen als je ze hebt gelezen en weet dat je er verder toch niks mee hoeft.

Wil je bepaalde mails wel bewaren, leg een archief aan met mappen.
Gaat het alleen om een bijlage in de mail, sla die dan op buiten je mailprogramma.

Begin vandaag met deze manier om je inbox onder controle te krijgen en te houden.
In ieder geval met alle mails die vanaf nu binnenkomen.
De rest van je inbox kun je in je eigen tempo gaan opruimen.

Ik ben benieuwd: Hoeveel e-mails zitten er in jouw inbox?
Ga jij nu met andere ogen naar je inbox kijken en er actie op nemen?
Leuk om jouw reactie te lezen.

Wil je digitaal gaan opruimen, doe dan mee aan de online cursus Papier en Pixels.
Je documenten (papier en digitaal), emails en foto's (print en digitaal) op orde, hoe heerlijk is dat!
Op deze pagina lees je er alles over en kun je je aanmelden.
Vind jij dit blog waardevol?
Leuk om een reactie van je te lezen, laat deze gerust achter!
En je kunt dit blog delen in jouw netwerk, dankjewel daarvoor.

Heb je een vraag?
Ik help je graag verder in een nieuw blog, stuur me een berichtje!
Kijk ook eens op
mijn Youtube kanaal voor meer tips en inspiratie.

4 Comments

  1. Hoi Annette, dank voor je reactie. Je hebt dat zo te lezen goed georganiseerd. Ik ben al 32 jaar met een adhd-er, herkenbaar ;-) Maar ik moet zeggen: adhd-ers kunnen hyperfocussen hoor! En dan óók goed opruimen. Mag ook gezegd worden. Groet, Marieke
  2. Hoi Jessica, dank voor je reactie! Altijd goed om (ook) kritisch te blijven kijken naar welke nieuwsbrieven je nog wilt ontvangen. Met de tijd kan dit zeker veranderen, is ook mijn ervaring. Leuk dat je die van mij nog wel binnenlaat ;-) en yes, meteen daarna kan 'ie weg! Groet, Marieke
  3. Om veel Junk mail te voorkomen meld ik mij ook eens per maand/ kwartaal af van alle nieuwsbrieven dit scheelt ook weer opruimen. Alleen de nuttige zoals jouw mail blijf ik op geabonneerd maar na leze gaat hij ook in de ‘vuilnisbak’
  4. Annette Roordink  02/07/2025 12:57 AM Central
    Op de eerste van de maand heb ik een lijstje met dingen die moeten zoals de filters van de afzuigkap en het kasboek. Dan pak ik ook mijn inbox aan. Moet een bericht bewaard blijven of kan ie weg. Mijn inbox is overzichtelijk en er staan in tegenstelling tot die van mijn adhd vriend nooit honderden berichten op ongelezen.

Leave a Comment