Is jouw inbox overvol en word je wanhopig van al die e-mails?
In deze video laat ik je zien hoe je jouw inbox elke dag leeg hebt met een super makkelijk systeem.
Klik op bovenstaande afbeelding om de video te bekijken of lees de tekst hieronder.
E-mails zijn óók spullen en van digitale stapels kun je behoorlijk wat last hebben.
Inboxen met meer dan 10.000 e-mails, ik ben het heel vaak tegengekomen.
Onbewust kost dit energie want steeds dit soort getallen tegenkomen, dat doet iets met je.
Je hersenen krijgen de prikkel 'daar moet nog iets mee gedaan worden' oftewel je wordt herinnerd aan achterstanden die je hebt.
Ik werk al tientallen jaren met een heel eenvoudig systeem om mijn inbox op orde te brengen en te houden.
De manier waarop ik dat doe is een gewoonte geworden en ook jij kunt jezelf dat leren.
In het begin kost het misschien wat moeite maar na een tijdje weet je het niet beter.
De eerste vraag die je jezelf stelt bij een nieuwe e-mail is: Moet ik er wat mee doen?
Het antwoord is Ja of Nee.
Is het antwoord Nee dan kun je nog kijken of iemand anders er misschien iets mee moet.
Zo ja, stuur de mail dan door naar die persoon.
Als jij niks met de mail hoeft te doen en iemand anders ook niet dan kun je jezelf de vraag stellen: Wil ik deze e-mail bewaren?
Is het antwoord Ja stop hem dan in de juiste map.
Is het antwoord Nee druk op Delete.
Is het een mail waar jij wel iets mee moet doen stel jezelf dan de vraag: Moet ik het NU doen of kan ik het ook later doen?
Kost het je minder dan twee minuten om de mail meteen af te handelen doe het dan direct, dan is het klaar.
En heb je dit gedaan dan ook weer de vraag: moet ik deze e-mail bewaren?
Ja: Stop m in de map.
Nee: Gooi 'm in de prullenbak.
Moet jij wel iets doen met de e-mail maar hoeft dat niet nu meteen of heb je er gewoon meer tijd voor nodig dan je nu hebt, stop hem dan in een speciale map en maak een notitie in je agenda wanneer je het gaat doen.
Als je hem dan op termijn hebt afgehandeld eindig je ook met de vraag: Moet ik hem bewaren?
Zo ja, stop hem in de map.
Zo nee, druk op Delete.
Het werken met mappen om je e-mails in op te slaan bespaart je tijd daar ben ik van overtuigd.
Er zijn mensen die zeggen: 'Ach, ik laat alles gewoon in mijn inbox staan en met de zoekfunctie vind ik het wel.'
Feitelijk klopt dit maar ik geloof dat je onderaan de streep tijd bespaart door per e-mail te kijken of je hem wil bewaren of niet.
Het bewaren van e-mails in mappen die jij een logische naam hebt gegeven, het geeft je overzicht.
Feit is ook dat het hebben van een lege inbox een ontzettend goed gevoel geeft.
Het geeft je het gevoel dat je de boel onder controle hebt en dat geeft rust.
Door je e-mails dagelijks te verwerkenen weg te zetten in een goed systeem ben je binnen no time klaar.
Het maken van dit systeem met mappen in je e-mail kost wat tijd maar als je het eenmaal klaar hebt heb je er elke dag plezier van.
Zeg eens eerlijk: Hoeveel e-mails heb jij in je inbox?
En ga je 'm nu met behulp van deze vragen opschonen?
Leuk om jouw reactie te lezen.
In de online cursus Papier en Pixels krijg je nog meer tips en tricks om orde aan te brengen in jouw documenten, mails en foto's.
Vind jij dit blog waardevol?
Leuk om een reactie van je te lezen, laat deze gerust achter!
En je kunt dit blog delen in jouw netwerk, dankjewel daarvoor.
Leuk om een reactie van je te lezen, laat deze gerust achter!
En je kunt dit blog delen in jouw netwerk, dankjewel daarvoor.
Heb je een vraag?
Ik help je graag verder in een nieuw blog, stuur me een berichtje!
Kijk ook eens op mijn Youtube kanaal voor meer tips en inspiratie.
Ik help je graag verder in een nieuw blog, stuur me een berichtje!
Kijk ook eens op mijn Youtube kanaal voor meer tips en inspiratie.
0 Comments